個人事業主のSuica経費処理はどれが正解？税理士さんより

①Suicaのチャージ金は仮払金で、実際に交通費として使ったタイミングで、借方を旅費交通費、貸方を仮払金にして相殺するGeminiの回答が一般的です。

ただ、Suicaが事業専用ではなく個人的な利用も混ざるようでしたら、マネーフォワードの連携を修正して事業主借で処理するのが良いかと思います。

その場合、チャージのときも仮払金で連携されてしまうため、チャージの入金は事業主貸にする必要があります。

②考え方の問題です。そのSUICAが誰に帰属しているかで会計処理が変わるってことです。

事業用Suicaとしているなら、事業用Suicaに入っているお金は事業用の貸借対照表に計上されるべき。

家事用Suicaとしているなら、家事用Suicaに入ってるお金は事業用の貸借対照表に計上されるべきではない。

前者の場合は、事業用口座からSuicaにチャージしたら、
仮払金XXX/普通預金XXX

と起票され、仮払金が貸借対照表に資産として計上される。

一方で後者なら
事業主貸XXX/普通預金XXX

と起票され、オフバランスされる。